Informativa sul trattamento dei dati personali

 Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è CANGRANDE BUS SERVICE S.R.L. (d’ora in avanti “Titolare del trattamento”), in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in VIA G. SIRTORI , 5/A -37128 – VERONA.

I dati personali sono raccolti dal Titolare del trattamento attraverso la registrazione e archiviazione nelle nostre banche dati cartacee ed elettroniche.

Il trattamento è improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e responsabilizzazione.

Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati designato costituisce il punto di contatto per gli interessati che vogliano ricevere informazioni sul trattamento dei propri dati e/o per l’Autorità di controllo; lo stesso può essere contattato all’indirizzo e-mail amministrazione@pec.cangrandebus.it

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e Base giuridica

I dati raccolti e trattati saranno utilizzati esclusivamente ai fini di:

  1. AMMINISTRATIVO – CONTABILE
  2. COMMERCIALI – ASSICURATIVE

Il trattamento dei dati personali – ivi compresi eventuali dati sensibili (“categorie particolari di dati”) e relativi a condanne penali o reati (“giudiziari”) per i quali è necessario un Suo consenso da esprimere in calce alla presente informativa – raccolti, avviene per le finalità di gestione sopra individuate.

Tutti i dati raccolti sono trattati, quindi, esclusivamente per adempimenti connessi all’attività del Titolare, le cui basi giuridiche sono rinvenibili nell’adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto lo scrivente Titolare

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte del Titolare, per le finalità di cui sopra, sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare ed Interessato o devono intendersi come obbligatori in base a legge, regolamento o normativa comunitaria; l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire il rapporto in essere o in divenire. Il conferimento dei dati personali e il conseguente trattamento da parte del Titolare per le finalità di cui al punto A -B è facoltativo ed il mancato conferimento, anche parziale, non comporterà alcuna conseguenza.

Modalità di trattamento di dati

I dati saranno trattati – dagli incaricati al trattamento – con strumenti manuali, informatici e telematici nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate e, comunque, sempre rispettando la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche in conformità alla legge e ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati:

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati in qualità di incaricati appositamente istruiti; tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte.

I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alle finalità perseguite, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare quali responsabili esterni dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

I dati non saranno soggetti a diffusione

Durata del trattamento e della conservazione

I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti, per adempiere ad obblighi contrattuali o precontrattuali, di legge e/o di regolamento (fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti).

In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge che regolamentano l’attività del Titolare del trattamento (es. dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili) o da specifici provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali che hanno regolamentato l’attività di trattamento e le finalità perseguite dal Titolare; si precisa, infine, che i Suoi dati personali potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana

Diritti dell’interessato:

All’interessato sono riconosciuti i diritti di:

  • ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;
  • ottenere l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali dati sono comunicati;
  • opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione);
  • ottenere la limitazione del trattamento o la portabilità presso altro titolare.

A tal fine sarà necessario inviare la richiesta, attraverso specifica comunicazione a mezzo posta elettronica indirizzata a amministrazione@pec.cangrandebus.it (specificando nell’oggetto “Privacy”) o mediante raccomandata A/R a CANGRANDE BUS SERVICE SRL – VIA G. SIRTORI, 5/A, 37128 , VERONA

Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

L’interessato ha sempre il diritto di revocare il consenso al trattamento prestato per le finalità sopra indicate, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Consenso

Letta l’informativa, acconsento al trattamento dei miei dati personali per il conseguimento delle su esposte finalità A – B .

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ENGLISH VERSION: Privacy Policy

Information on the processing of personal data


 Data controller


The Data Controller is CANGRANDE BUS SERVICE S.R.L. (hereinafter “Data Controller”), in the person of the legal representative, with registered office in VIA G. SIRTORI, 5 / A -37128 – VERONA.
Personal data are collected by the Data Controller through registration and filing in our paper and electronic databases.
The treatment is based on principles of correctness, lawfulness, transparency, purpose limitation and retention, data minimization, accuracy, integrity and confidentiality and accountability.


Data Protection Officer


The designated Data Protection Officer is the contact point for data subjects wishing to receive information on the processing of their data and / or for the control authority; the same can be contacted at the e-mail address amministrazione@pec.cangrandebus.it


Purposes of data processing and legal basis


The data collected and processed will be used exclusively for the purposes of:
ADMINISTRATIVE – ACCOUNTING
COMMERCIAL – INSURANCE
The processing of personal data – including any sensitive data (“special categories of data”) and relating to criminal convictions or crimes (“judicial”) for which you need your consent to be expressed at the bottom of this statement – collected, takes place for the management purposes identified above.
All data collected are treated, therefore, exclusively for obligations related to the activity of the owner, whose legal bases are found in fulfilling legal obligations to which the undersigned is subject.


Nature of the provision of data


The provision of personal data and the consequent processing by the Data Controller, for the purposes set out above, are necessary for the establishment, for the continuation and for the correct management of the relationship between the Data Controller and the Data Subject or must be understood as mandatory on the basis of law, regulation or community legislation; any refusal to provide the requested personal data may cause the impossibility, in whole or in part, to refine and manage the relationship in being or in progress. The provision of personal data and the consequent processing by the Data Controller for the purposes referred to in point A-B is optional and failure to provide, even partially, will not result in any consequence.


Data processing methods


The data will be processed – by the persons in charge of processing it – with manual, computerized and telematic tools within and for the purposes specified above and, in any case, always respecting the security and confidentiality of the same, also in compliance with the law and the provisions of the Guarantor for the protection of personal data.


Categories of subjects to whom the data can be communicated:


The processing of personal data will be carried out by subjects expressly and specifically designated as specifically instructed persons in charge; these subjects will process the data according to the instructions received from the Data Controller, according to the operating profiles attributed to them in relation to the functions performed.
The data may also be processed by third parties (outsourcers), which are used for the provision of services related to the purposes pursued, which our organization evaluates from time to time, to ensure greater protection, if you appoint as external managers of the treatments from these existing places. In all cases, these subjects will process the data in accordance with the instructions received from the Controller, according to operational profiles assigned to them in relation to the functions performed, limited to what is necessary and instrumental for the execution of specific operations within the requested services and exclusively for the achievement of the purposes indicated in this statement.
Data will not be subject to dissemination


Duration of treatment and storage


The collected data will be stored for a period of time not exceeding that necessary for the purposes for which they were collected, to fulfill contractual or pre-contractual obligations, of the law and / or regulation (without prejudice to the statutory and legal terms, respect for the rights and in compliance with the consequent obligations).
In particular, the criteria used to determine the retention period are established by specific laws that regulate the activity of the Data Controller (eg from the tax legislation regarding the processing of administrative and accounting data) or specific measures of the Guarantor for the protection of personal data that have regulated the processing activity and the purposes pursued by the Data Controller; Finally, it should be noted that your personal data may be kept even up to the time allowed by Italian law

Rights of the interested party:


The rights of:
obtain the cancellation or transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law;
obtain updating, rectification and integration of data;
obtain the attestation that these operations have been brought to the attention of those to whom data are communicated;
oppose for legitimate reasons the processing of data or any automated decision making process (including profiling);
obtain treatment limitation or portability from another holder.
To this end it will be necessary to send the request, by means of specific communication by e-mail addressed to amministrazione@pec.cangrandebus.it (specifying in the “Privacy” object) or by registered letter with return receipt to CANGRANDE BUS SERVICE SRL – VIA G. SIRTORI , 5 / A, 37128, VERONA
It should also be noted that the interested party always has the right to lodge a complaint with the Guarantor for the protection of personal data for the exercise of his rights or for any other matter concerning the processing of his personal data.
The data subject is always entitled to withdraw consent to the processing provided for the purposes indicated above, without prejudice to the lawfulness of the treatment based on the consent given prior to the revocation.


Consent


Having read the information, I consent to the processing of my personal data for the achievement of the aforementioned A – B purposes